Sales & Marketing Assistant (m/w/d)

30h/Woche bis Vollzeit möglich

RefNr. 2024-81589/IV |

17.12.2024

Herzlich willkommen bei Iventa. The Human Management Group! Seit über 30 Jahren sind wir mit Leidenschaft dabei, unsere Kunden in allen Fragen rund ums Personalmanagement zu unterstützen. Ob bei der Suche nach den passenden Führungskräften und Spezialist*innen, der Strategie zur überzeugenden Employer Brand oder als Media & Tec Agentur für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt – wir sind mit Herz und Expertise dabei. Mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind wir ein verlässlicher HR-Partner für den Erfolg unserer Kund*innen. Jetzt fehlst nur noch Du in unserem Vertriebsteam in Wien!

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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So sieht dein Arbeitsalltag aus:

Als Vertriebs- und Marketing-Assistenz sorgst du dafür, dass unsere Sales-Teams in Österreich, Deutschland und der Schweiz jederzeit ansprechende, passgenaue Unterlagen in der Hand haben.
Durch eine enge Abstimmung mit den Key Account Manager*innen verstehst du, worauf es in den Kundengesprächen ankommt und verwandelst Ideen in überzeugende Präsentationen, Factsheets und Sales-Materialien. Du bist sprachaffin und schaffst es, den Inhalt für unterschiedliche Kunden und Kulturen zielgenau anzupassen.
Du recherchierst Markt- und Branchentrends und bereitest Kennzahlen und Fakten so auf, dass unsere Key Account Manager*innen glänzen können.
Als Drehscheibe zwischen Sales und Marketing arbeitest du mit unseren Kolleginnen im Marketing zusammen, um unternehmensweit maßgeschneiderte Unterlagen für Kundentermine zu liefern.
Als Expert*in in der Gestaltung mit PowerPoint und Canva hebst du Präsentationen auf ein neues Level und schöpfst verschiedene grafische Darstellungsmöglichkeiten (Bewegtbild etc.) aus. Auch eine InDesign-Lizenz stellen wir dir bei Bedarf gerne zur Verfügung.
Du hilfst dabei, professionelle Vorlagen, z.B. für Angebote, zu entwickeln und diese laufend zu verbessern.

Dein Profil:

Du bringst einen Abschluss mindestens auf Matura-Niveau und idealerweise eine marketingorientierte oder grafische Ausbildung mit
Einschlägige Erfahrung im Marketing-Support oder in der Vertriebsassistenz ist ein Plus – vielleicht sogar in einem Konzern? Super!
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung – zusätzlich hast du Freude an der Arbeit mit internationalen Teams und Kunden
Du bist fit im Umgang mit Präsentationstools (PowerPoint, Canva, evtl. Adobe und InDesign)
Kreative Ideen treffen bei dir auf eine Hands-On-Mentalität und Umsetzungsfreude
Du verstehst es, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und Aufgaben zu priorisieren
Iventa-Spirit: Du bist engagiert, kundenorientiert und ein*e Teamplayer*in

Freu dich auf:

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Unternehmensgruppe mit einem vielfältigen HR-Dienstleistungsangebot und komplexer Produktlandschaft
Ein ausführliches Onboarding für einen reibungslosen Start
Ein modernes Büro in 1070 mit Dachterrasse & guter öffentlicher Anbindung
Zahlreiche Benefits (bspw. Öffi-Zuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Shopping-Rabatte, Home Office, Workation, zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag, frisches Obst, etc.)
Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (Vollzeit), tatsächlich abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung