Assistenz des CEOs / Administration Manager (m/w/d)

RefNr. 2024-81616/IV |

23.12.2024

Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne über den Tellerrand? Dann könnte dies eine einmalige Chance für Sie sein!

Unser Kunde ist eine moderne, österreichische Unternehmensgruppe, die in der Gebäudetechnik tätig ist und durch hohe Projektmanagementkompetenz in der Planungs- und Bauabwicklung sowie mit Servicequalität punktet. Am Standort in Graz wird aktuell folgende neugeschaffene Position besetzt:

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: STMK

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Ihr vielseitiges Aufgabengebiet

Sie agieren als „rechte“ Hand des Geschäftsführers und als Allrounder*in im Unternehmen in dieser umfassenden Schlüsselposition
Unterstützung und Übernahme aller operativen Agenden im Betrieb betreffend die Bereiche Organisation, Administration und Prozesse (intern als auch für vertriebliche und kaufmännische Prozesse)
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen
Steuerung der administrativen Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Prozesse im Unternehmen
Monitoring der Angebote und Projektanfragen
Marktrecherchen und Unterstützung in der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotserstellungen
Datenpflege und -administration
Unterstützung der Führungskräfte bei unterschiedlichsten administrativen Prozessen, im Vertragswesen oder auch bei der Rekrutierung neuer Teammitglieder

Das zeichnet Sie aus

Fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenz- bzw. einer vergleichbaren Allrounder Position
Branchen-Know-how aus dem Bau- oder Baunebengewerbe (z.B. HKLS, Elektrotechnik, GU) ist von großem Vorteil
Abgeschlossene relevante Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und EDV-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
Sicheres Auftreten, unternehmerisches Denken und Empathie
Offenheit für Veränderung, Verbesserung und Innovation sowie der Wille mitzugestalten und etwas zu bewirken
Leidenschaft für Ihre Tätigkeit und Performance-Orientierung

Das Angebot unseres Kunden

Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und direkter Berichtslinie bzw. enge Zusammenarbeit mit dem CEO
Die Möglichkeit, sich und seine Ideen einzubringen und so maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen zu können
Flache Unternehmenshierarchie und kurze Entscheidungswege
Ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. EUR 56.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung