Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

... arbeiten eng mit dem Geschäftsführer/Eigentümer zusammen und sind dessen ‚rechte Hand‘.

… bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf.

… sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden.

… agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden.

… organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle Unterlagen und Präsentationen.

… übernehmen schrittweise mehr Eigenverantwortung sowie Projekte und Zuständigkeitsbereiche.

… haben die Möglichkeit, sich bei entsprechender Etablierung innerhalb der Unternehmens-gruppe weiterzuentwickeln.

… eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung.

… erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten.

… eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik.

… sicheres Auftreten, Diskretion, Integrität sowie Loyalität.

… vernetztes Denken kombiniert mit strukturierter, genauer und teamorientierter Arbeitsweise.

… Deutsch- und Englischkenntnisse.

… eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management.

… eine langfristige Position in einem nachhaltig agierenden, wachsenden Unternehmen.

… ein offenes Betriebsklima mit sehr kurzen Entscheidungswegen und sympathischen, agilen Team.

… Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung Ihrer Entwicklung.

… Arbeitszeitflexibilität.

… ein Jahresbruttogehalt von rd. EUR 55.000,00.