Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Zentraleinkauf | Facility
RefNr. 60298/IV |
15.09.2023
Unser Auftraggeber ist ein wertorientiertes, österreichisches Familienunternehmen und Pionier in der Nachhaltigkeits-Logistik. Am Puls der Zeit bietet es seinen Kunden innovative Dienstleistungen in definierten Sparten und Branchen an. Mit hohen Qualitätsansprüchen schafft man es erfolgreich Teil der Lösung zu sein. Am Standort - Großraum Linz – Traun - wird eine charismatische Persönlichkeit gesucht, die den Wunsch nach Eigenverantwortung erfüllen möchte.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: OOE
Aufgaben
Sie übernehmen in dieser spannenden Position folgende Hauptaufgaben:- Organisation des Daily Business Facility Management (kaufmännisch, Infrastruktur Services, Unterstützung technisches FM)
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Team
- Eigenverantwortliche Übernahme des Datenmanagements für Energieverbräuche, Rechnungsprüfung, Verwaltung Wartungsverträge, Dokumenten Management Bauprojekte, etc.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Einkaufskonditionen sowie Angebotseinholung zur Entscheidungsfindung für die Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Reports und Recherchetätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung von Spezialaufgaben für sämtliche Einrichtungs- wie Ausstattungsthemen
Anforderungen
Sie bringen dafür nachfolgende Qualifikationen mit:- Abgeschlossene, kaufmännische und/oder technische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fundiertes Wissen um gängige IT-Programme (MS-Office) und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Strukturierte, sehr genaue Arbeitsweise mit Organisationsgeschick, Beharrlichkeit und Präsenz
- Durchsetzungskraft gepaart mit diplomatischem Geschick runden Ihr Profil ab
Angebot
Das Angebot an Sie:- Ein Jahresbruttogehalt ab 46.000,00 (je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar - Anpassungen auch bei Junioren Kandidat*innen )
- Gemeinsame Aktivitäten und eines der besten Mitarbeiter*innen-Restaurants im Umkreis
- Viel Vertrauen, damit man in Eigenverantwortung genügend Gestaltungsspielraum hat sowie Home-Office Möglichkeit
Leistungen
Monatliche Gehaltsspanne
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