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Office Manager*in

RefNr. 60567/IV |

20.02.2024

Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro, das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in Österreich, der Schweiz und in Deutschland liegt unter anderem in einer stark verinnerlichten Qualitätsorientierung und ausgeprägt partnerschaftlichen Haltung in der Zusammenarbeit mit Bauherren sowie anderen Projektbeteiligten. Zur Unterstützung des engagierten (und coolen!) Teams im Büro in Wien wird eine Persönlichkeit mit Know-how, Drive & Passion für das Office Management gesucht.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • Vorbereitende Buchhaltung und Kassaführung
  • Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
  • Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen
  • Kontakt zu Steuerberatung und Behörden
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Projekt-Assistenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Einkauf u.v.m.)
  • Erstellung von Dokumentationen bzw. Präsentationen
  • Reise und Veranstaltungsorganisation
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Branchenerfahrung von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln (vorzugsweise inkl. Erfahrung mit Projektmanagement-Software)
  • Sehr gute Ausdrucksweise sowie Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und Planungskompetenz
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Hands-On-Mentalität sowie rascher Auffassungsgabe
  • Freude im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen sowie teamorientiertes Denken
  • Kommunikative*r Teamplayer*in mit Freude an Übernahme einer verantwortungsvollen Schnittstellenrolle (extern u.a. zu Kund*innen, Partner*innen, Dienstleister*innen, Behörden)

Diese Benefits erwarten Sie:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem seit vielen Jahren erfolgreichen Architekturbüro
  • Umfassende Einschulung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld und sympathischen Team
  • Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
  • Homeoffice bei Bedarf nach Vereinbarung
  • Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich bei Mehrarbeit

Das Bruttomonatsgehalt orientiert sich am KV für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten und liegt bei rund EUR 3.500,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Seher Sirin, BSc

Seher Sirin

Recruiting Expert

+43 (1) 523 49 44-275

Mag. (FH) Michaela Eisler

Michaela Eisler

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-297

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Brutto-Netto Rechner

Wählen Sie Ihr monatliches Bruttogehalt um zu sehen, wie viel Ihnen nach Abzug von Steuern und Abgaben Netto bleibt. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies nur eine Schätzung ist und der tatsächliche Nettolohn abweichen kann.

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